Viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hóa đơn của bạn bị coi là không hợp lệ. Vậy làm thế nào để viết số tiền bằng chữ chính xác, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó.
Quy Định Chung Về Cách Viết Số Tiền Bằng Chữ Trên Hóa Đơn
Theo Thông tư 26/2015/TT-BTC, Bộ Tài chính đã có những quy định cụ thể về cách viết số tiền trên hóa đơn. Cụ thể, có hai cách viết được chấp nhận:
Cách 1: Đặt dấu chấm (.) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ. Đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
Ví dụ: 30.000.000 đồng
Cách 2: Sử dụng dấu phẩy (,) để phân cách các số tự nhiên sau hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ. Dùng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.
Ví dụ: 30,000,000.00 đồng
Lưu ý:
- Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi rõ ràng bằng chữ.
- Nếu sử dụng tiếng Việt không dấu, cần đảm bảo cách viết không gây hiểu nhầm về nội dung hóa đơn.
Những Trường Hợp Đặc Biệt Và Lưu Ý Khi Viết Số Tiền
Bên cạnh quy tắc chung, có một số trường hợp cần lưu ý đặc biệt khi viết số tiền bằng chữ:
- Chữ số tận cùng là số 1: Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
Ví dụ: 21 – Hai mươi mốt, 11 – Mười một.
- Chữ số tận cùng là số 4: Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
Ví dụ: 24 – Hai mươi tư, 14 – Mười bốn
- Chữ số tận cùng là số 5: Viết là “lăm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0, viết là “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0.
Ví dụ: 25 – Hai mươi lăm, 15 – Mười lăm
Mẹo Nhỏ Giúp Bạn Tránh Sai Sót Khi Viết Số Tiền
Để hạn chế tối đa sai sót khi viết số tiền, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ sau:
- Đọc kỹ số tiền: Trước khi viết, hãy đọc kỹ số tiền từ trái sang phải, theo từng lớp ba chữ số để đảm bảo bạn hiểu đúng giá trị.
- Liệt kê theo thứ tự: Viết lần lượt các hàng từ lớn đến bé (tỷ, triệu, nghìn, đồng) để tránh nhầm lẫn.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ: Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ viết hóa đơn điện tử tự động tính toán và điền số tiền bằng chữ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Hãy ghi nhớ những quy tắc và mẹo nhỏ này để công việc của bạn trở nên dễ dàng và chính xác hơn.