Hồ Sơ Công Hàm Độc Thân Là Gì?
Hồ sơ công hàm độc thân là tập hợp các giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp, chứng minh tình trạng độc thân của bạn. Hồ sơ này cần được hợp pháp hóa và dịch thuật theo quy định trước khi nộp tại cơ quan nhà nước Việt Nam để đăng ký kết hôn.
Tại Sao Cần Hồ Sơ Công Hàm Độc Thân?
Hồ sơ này là bằng chứng pháp lý quan trọng, khẳng định bạn đủ điều kiện kết hôn theo luật pháp Việt Nam, tránh trường hợp kết hôn trái pháp luật như kết hôn giả mạo hay kết hôn khi đang còn ràng buộc hôn nhân với người khác.
Hồ Sơ Bao Gồm Những Gì?
Hồ sơ công hàm độc thân bao gồm:
1. Tuyên Thệ Độc Thân (Affidavit of Single Status):
- Do bạn ký tên xác nhận tình trạng độc thân.
- Phải được chứng thực bởi Hộ tịch viên/Lục sự và xác nhận bởi Đồng lý văn phòng tiểu bang.
2. Giấy Chứng Nhận Chưa Kết Hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record):
- Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương cấp.
- Được Đồng lý tiểu bang (Secretary of State) xác thực.
- Chứng minh bạn chưa từng kết hôn từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18), hoặc từ khi ly hôn/chết vợ/chồng cho tới nay.
3. Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân:
- Do Tổng Lãnh sự quán Việt Nam cấp theo Thông tư số 22/2013/TT-BTP.
- Chứng nhận công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Tổng Lãnh sự quán.
- Thời điểm khai báo:
- Người xuất cảnh khi đã đủ tuổi kết hôn: Khai từ khi bắt đầu định cư ở Hoa Kỳ.
- Người xuất cảnh khi chưa đủ tuổi kết hôn: Khai từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18).
4. Tờ Khai Đăng Ký Kết Hôn (Application for Marriage Registration)
- Mẫu do cơ quan nhà nước Việt Nam cung cấp.
5. Lý Lịch Cá Nhân (Biographic Information Sheet)
- Cung cấp thông tin cá nhân của bạn.
6. Giấy Xác Nhận Sức Khỏe:
- Do bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền cấp.
- Xác nhận bạn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh lý khác khiến không thể nhận thức, làm chủ hành vi.
- Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đồng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.
7. Bản Xác Nhận Không Cản Trở Kết Hôn:
- Xác nhận bạn không thuộc diện cấm kết hôn theo luật pháp Hoa Kỳ.
- Phải được chứng thực bởi Hộ tịch viên/Lục sự và xác nhận bởi Đồng lý văn phòng tiểu bang.
8. Bản Sao Hộ Chiếu (Passport) Hoặc Thẻ Xanh (Green Card)
9. Phán Quyết Ly Hôn (Nếu Đã Ly Hôn):
- Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Thẩm phán (Judge).
- Được Đồng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án xác nhận.
10. Bản Sao Giấy Chứng Tử (Nếu Vợ/Chồng Cũ Đã Chết):
- Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự và xác nhận của Đồng lý văn phòng tiểu bang.
11. Giấy Ủy Quyền (Nếu Ủy Quyền Nộp Hồ Sơ):
- Ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp.
Lưu Ý Quan Trọng:
- Các giấy tờ nêu tại mục 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11 phải được cấp hoặc chứng thực không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Việt Nam.
- Các giấy tờ có chữ ký của bạn (mục 1, 4, 5, 7, 11) và bản sao Hộ chiếu/thẻ xanh (mục 8) phải được Công chứng viên chứng thực và Đồng lý tiểu bang xác nhận.
- Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm như FEDEX hoặc UPS để tránh thất lạc hồ sơ.
Kết Luận
Việc chuẩn bị hồ sơ công hàm độc thân tuy có phần phức tạp nhưng lại đóng vai trò quan trọng cho hôn nhân hợp pháp của bạn. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo để mọi việc diễn ra suôn sẻ, mang đến một khởi đầu viên mãn cho cuộc sống hôn nhân.